Riktlinjer för skydd av personuppgifter

Intigritätspolicy / sekretesspolicy

TPS tillämpar en strikt sekretess- och säkerhetspolicy vid insamling och behandling av personuppgifter.

Endast den information som är nödvändig för uppfyllandet kommersiella intressen och lagstadgade krav bevaras.

I praktiken innebär detta att grundläggande kontaktuppgifter för företag hålls som standard:

All information förvaras på ett säkert sätt och åtkomsten är begränsad till företagets ledande personal. Alla förfrågningar från tredje part om information diskuteras med den berörda personen och informationen lämnas ut först efter att den berörda personen har undertecknat ett godkännande.

Vår dataskyddschef Sue Stanton är tillgänglig hos TPS Rental Systems Ltd, Geb. 349, Rushock Trading Estate, Droitwich, Worcs, WR9 0NR, E-Mail sue.stanton@tpsrentalsystems.com, Tel. +441299253535

Vi kommer att behandla personuppgifter i enlighet med följande principer:

(a) Alla personuppgifter ska behandlas lagligt, rättvist och på ett öppet sätt;

(b) Alla personuppgifter måste samlas in för ett eller flera specificerade, uttryckliga och legitima ändamål.

och inte behandlas på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål;

(c) Alla personuppgifter ska begränsas till vad som är adekvat, relevant och begränsat för dessa ändamål;

(d) Alla personuppgifter ska hållas korrekta och uppdaterade (och rimliga åtgärder ska vidtas för att

radera eller rätta felaktiga personuppgifter);

(e) Alla personuppgifter får inte bevaras längre än vad som är nödvändigt för dessa ändamål;

(f) Alla personuppgifter ska skyddas genom lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig eller olaglig behandling och oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada.

Vi kan komma att samla in, använda och lagra dina personuppgifter, enligt beskrivningen i denna policy, när det är nödvändigt för att:

(a) fullgöra ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan vi ingår ett avtal;

(b) utöva våra legitima affärsintressen;

(c) utföra andra funktioner med ditt specifika samtycke.

Vi kommer att använda dina personuppgifter för att ge dig bästa möjliga kundservice och för att hålla dig uppdaterad om våra andra tjänster och produkter.

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter i den utsträckning det är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy (eller som på annat sätt meddelats dig) och vi kommer att hålla de personuppgifter som vi lagrar om dig korrekta och uppdaterade. Om de är felaktiga eller inaktuella kommer de att förstöras - meddela oss om dina personuppgifter ändras eller om du får kännedom om felaktigheter i de personuppgifter som vi har om dig.

Om du kontaktar oss kommer vi att föra ett register över den kontakten, inklusive dina kontaktuppgifter och all relevant kontoinformation. Vi kan också registrera aktivitet på vår webbplats (se vårt integritetsmeddelande om webbplatsen för mer information).

Vi kan använda dina personuppgifter:

(a) för att fullgöra våra skyldigheter som följer av avtal som ingåtts mellan dig och oss;

(b) för att förse dig med information, produkter eller tjänster som du begär från oss eller som vi anser

kan intressera dig, inklusive ändringar och uppdateringar (med förbehåll för ditt samtycke och dina preferenser);

(c) i enlighet med våra legitima affärsintressen och rättsliga skyldigheter.

Vi kommer att behålla dina personuppgifter i våra system så länge som:

(a) ditt konto förblir giltigt, och/eller

(b) eventuella avtal som du ingår med oss är giltiga; och/eller

(c) är nödvändigt för att uppfylla våra legitima affärsintressen, och/eller

(d) är nödvändigt för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, och/eller

(e) du har angett att du är nöjd med att vi gör det.

Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål som anges i denna policy (eller som på annat sätt meddelats dig). När de inte längre behövs kommer de att pseudonymiseras, anonymiseras, förstöras eller raderas på lämpligt sätt.

Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter eller göra dem tillgängliga för tredje part utan ditt förhandsgodkännande (som du fritt kan undanhålla) utom i följande fall:

(a) vi använder ett bearbetningsföretag, i vilket fall vi kommer att se till att bearbetningsföretaget följer denna policy och

all relevant dataskyddslagstiftning;

(b) vi är skyldiga att göra det enligt lag;

(c) vi säljer eller bjuder in till investeringar i någon del av vår verksamhet eller våra tillgångar (i så fall kan vi avslöja

dina personuppgifter konfidentiellt till den presumtiva köparen/investeraren i enlighet med vad som är lämpligt i enlighet med följande

i enlighet med våra legitima intressen).

Vi har infört allmänt accepterade standarder för teknisk och operativ säkerhet för att skydda personuppgifter från förlust, missbruk, obehörig ändring eller förstörelse. Vi kommer att meddela dig omgående i händelse av brott mot dina personuppgifter som kan utsätta dig för allvarliga risker.

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna policy från tid till annan utan föregående meddelande. Du rekommenderas att regelbundet kontrollera webbplatsen för att se om det finns några ändringar (men Observera att ändringar inte kommer att göras retroaktivt).

Vissa av våra databehandlar och tredjepartstjänster kan vara belägna utanför Europeiska unionen.

Vi kommer endast att överföra personuppgifter utanför EU om det finns lämpliga skyddsåtgärder.

Du har följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter som innehas av oss. Vänligen skicka alla förfrågningar om dessa rättigheter till vår dataskyddsansvarige:

(a) för att få tillgång till dina personuppgifter;

(b) att få information om hur dina personuppgifter behandlas (denna information är

i denna policy);

(c) att få dina personuppgifter korrigerade vid behov (vänligen kontakta oss omgående om du

om du får kännedom om felaktig eller inaktuell information);

(d) att få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter (se lämplig datauppgift).

skyddslagstiftning eller kontakta ICO för mer information);

(e) att invända mot eller begränsa hur dina personuppgifter behandlas;

(f) att få dina personuppgifter överförda till dig själv eller till ett annat företag.

Om du anser att vi inte har följt denna policy eller relevant dataskyddslagstiftning när det gäller dina eller någon annans personuppgifter bör du ta upp frågan med vår dataskyddschef. Alla sådana överträdelser kommer att tas på allvar, kommer att behandlas i enlighet med relevant dataskyddslagstiftning och kan leda till disciplinära åtgärder.

Du har rätt att framföra klagomål om hur vi behandlar dina personuppgifter till

Informationskommissionär:

Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.

https://ico.org.uk/concerns/ Tel 0303 123 1113.

För mer information, vänligen läs den relevanta lagstiftningen om dataskydd eller ställ frågor, kommentarer och förfrågningar om våra